Политика в отношении обработки персональных данных1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые
ООО «Компания Лимент» (ИНН 7713685092, КПП 771401001, ОГРН 1097746219735, юридический адрес: 123290, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Хорошевский, туп. 1-й Магистральный, д. 11, стр. 1, помещ. 2Н) (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://implant-art-conf.ru/konkurs-mis (далее — Сайт), в том числе при регистрации на конкурс.
1.4. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных:
Агаян Эдуард Александрович, заместитель директора по маркетингу, контактный email: eduard@liment.ru.
2. Основные понятия
2.1.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3.
Оператор — ООО «Компания Лимент», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4.
Пользователь — любой посетитель Сайта, а также лицо, заполнившее форму регистрации на конкурс.
2.5.
Конкурс — мероприятие, проводимое Оператором, для участия в котором требуется регистрация на Сайте.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
6. Цели, категории субъектов, перечень данных и правовые основания обработки
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:
- регистрация участников конкурса;
- рассмотрение конкурсных работ (презентаций);
- связь с участниками конкурса (уведомления о ходе конкурса, результаты, организационные вопросы);
- направление информационных и рекламных сообщений (только при наличии отдельного согласия на рассылку).
6.2. Категории субъектов персональных данных:
- посетители Сайта;
- лица, заполнившие форму регистрации на конкурс;
- лица, направившие Оператору обращения или запросы.
6.3. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
- фамилия, имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- город проживания;
- загружаемые файлы (презентации в формате PPTX);
- текстовые комментарии, которые Пользователь оставляет по своему усмотрению.
6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
6.5. Правовые основания обработки:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- договор (пользовательское соглашение), заключаемый между Оператором и субъектом персональных данных (для участия в конкурсе).
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, выраженного путём проставления отметки в соответствующем чекбоксе на Сайте.
7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных (участие в конкурсе).
7.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.4. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
7.5. Для достижения целей обработки Оператор может привлекать третьих лиц (сервисы рассылок, хостинг-провайдеры, платежные системы). Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
7.6. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты liment.ru@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.7. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес liment.ru@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. По общему правилу персональные данные хранятся до достижения целей обработки, но не более 3 (трёх) лет с момента их получения, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
7.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных осуществляется в течение 30 дней с момента наступления соответствующего основания путём удаления из информационных систем и/или уничтожения материальных носителей с составлением акта.
8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
9. Файлы cookie и метрические данные
9.1. Сайт может использовать файлы cookie и метрические сервисы (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics) для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта.
9.2. Пользователь может отключить файлы cookie в настройках браузера. При этом отдельные функции Сайта могут стать недоступны.
9.3. Если метрические сервисы передают данные за пределы РФ, такая передача осуществляется в рамках трансграничной передачи, описанной в разделе 10.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
10.2. В случае использования иностранных сервисов (мессенджеры WhatsApp, Telegram, MAX и др.) передача данных может являться трансграничной. Такая передача осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
11.2. К таким мерам относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- ограничение доступа сотрудников к персональным данным;
- использование шифрования при передаче данных;
- применение антивирусных средств и средств защиты информации;
- резервное копирование данных;
- внутренний контроль и аудит.
12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте liment.ru@gmail.com или к ответственному лицу eduard@liment.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://implant-art-conf.ru/konkurs-mis.